Politique de Confidentialité — Imperium

Dernière mise à jour : 12 juin 2026

1. Responsable du traitement

Le bot Discord Imperium (« le Service ») est exploité par Softexus (Julien Sibué — « nexus666 »). Cette politique décrit quelles données sont collectées, pourquoi, et quels sont vos droits.

2. Données collectées

Le Service collecte et stocke uniquement les données nécessaires à son fonctionnement :

  • Identifiants Discord : identifiant d'utilisateur (user ID) et nom d'utilisateur.
  • Données de fidélité : niveau, expérience, jetons, statut premium, langue, ainsi que les dates des récompenses quotidiennes / hebdomadaires / mensuelles.
  • Server tag : association entre un utilisateur et le tag du serveur, pour l'éligibilité aux tirages.
  • Notes de modération : notes textuelles créées par le staff au sujet d'un utilisateur.
  • Tickets : contenu des tickets de support, services associés et transcriptions.
  • Données de serveur : identifiants de serveurs, de salons et de catégories utilisés pour la configuration.

Le Service utilise l'intent privilégié Server Members de Discord uniquement pour récupérer la liste des membres et leurs rôles afin d'associer correctement les fonctionnalités ci-dessus aux bons utilisateurs. Le Service n'accède pas au contenu des messages ni aux statuts de présence.

3. Finalité et base légale

Les données sont traitées dans le seul but de fournir les fonctionnalités du Service (tickets, fidélité, giveaways, modération). La base légale est l'intérêt légitime à faire fonctionner le bot pour les serveurs où il est installé. Aucune donnée n'est vendue, louée ni utilisée à des fins publicitaires.

4. Partage des données

Les données ne sont partagées avec aucun tiers, à l'exception de Discord (via son API, nécessaire au fonctionnement) et de l'hébergeur du Service. Elles peuvent être divulguées si la loi l'exige.

5. Conservation

Les données sont conservées tant que le bot est utilisé sur votre serveur. Lorsque le bot est retiré, ou sur demande, les données associées peuvent être supprimées.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données. Pour exercer ces droits, contactez-nous à xnexusretro@gmail.com.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques raisonnables pour protéger les données contre l'accès non autorisé. Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est toutefois totalement sûre.

8. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour en haut de page reflète la version en vigueur.

9. Contact

Pour toute question relative à vos données : xnexusretro@gmail.com.

Privacy Policy — Imperium

Last updated: 12 juin 2026

1. Data Controller

The Imperium Discord bot (the "Service") is operated by Softexus (Julien Sibué — « nexus666 »). This policy describes what data is collected, why, and your rights.

2. Data We Collect

The Service only collects and stores data necessary for its operation:

  • Discord identifiers: user ID and username.
  • Loyalty data: level, experience, tokens, premium status, language, and daily / weekly / monthly reward timestamps.
  • Server tag: association between a user and the server tag, for giveaway eligibility.
  • Moderation notes: text notes created by staff about a user.
  • Tickets: support ticket content, related services, and transcripts.
  • Server data: server, channel, and category IDs used for configuration.

The Service uses Discord's privileged Server Members intent solely to retrieve the member list and roles in order to correctly associate the above features with the right users. The Service does not access message content or presence status.

3. Purpose and Legal Basis

Data is processed solely to provide the Service's features (tickets, loyalty, giveaways, moderation). The legal basis is the legitimate interest in operating the bot for the servers where it is installed. No data is sold, rented, or used for advertising.

4. Data Sharing

Data is not shared with any third party, except Discord (via its API, required for operation) and the Service's host. It may be disclosed if required by law.

5. Retention

Data is retained as long as the bot is used on your server. When the bot is removed, or upon request, the associated data may be deleted.

6. Your Rights

Under the GDPR, you have the right to access, rectify, and erase your data. To exercise these rights, contact us at xnexusretro@gmail.com.

7. Security

We implement reasonable technical measures to protect data against unauthorized access. However, no method of transmission or storage is completely secure.

8. Changes

This policy may be updated. The "last updated" date at the top reflects the current version.

9. Contact

For any question regarding your data: xnexusretro@gmail.com.